Datenschutzerklärung
Dieses Dokument ist ein Entwurf und muss vor der Veröffentlichung rechtlich geprüft werden.
Gültig ab: [Datum]
Wir achten auf die Privatsphäre der Nutzer der Website sjoeureka.com. Im Folgenden erklären wir, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte dir zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für deine personenbezogenen Daten ist Sylwia Peryt-Matejko, die unter der Firma Studium Języków Obcych Eureka Sylwia Peryt-Matejko ein Gewerbe betreibt.
In Angelegenheiten, die personenbezogene Daten betreffen, kannst du schreiben an: kontakt@sjoeureka.com.
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
Je nach Art der Nutzung der Website können wir folgende Daten verarbeiten:
- Kontodaten – insbesondere Vorname und E-Mail-Adresse – zur Einrichtung und Führung des Kontos sowie zur Erbringung der Dienstleistungen; Grundlage ist die Erfüllung des Vertrags oder die Durchführung von Maßnahmen vor dessen Abschluss;
- Daten zum Abonnement und zu Zahlungen – zur Abwicklung der Zahlungen, zur Verwaltung des Abonnements sowie zur Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten; Grundlage ist die Erfüllung des Vertrags sowie eine rechtliche Verpflichtung;
- Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Treffen – z. B. der während des Treffens angezeigte Vorname, die Stimme oder das Bildnis bei eingeschalteter Kamera – zur Durchführung der Treffen; Grundlage ist die Erfüllung des Vertrags. Die Treffen werden nicht aufgezeichnet;
- Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter – E-Mail-Adresse, Sprache sowie die Bestätigung der erteilten Einwilligung (ihr Wortlaut und Zeitpunkt, IP-Adresse, Browserdaten) – zum Versand des Newsletters und zum Nachweis, dass die Einwilligung erteilt wurde; Grundlage ist deine Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse daran, die Einwilligung nachweisen zu können;
- Daten, die im Kontaktformular oder in der Korrespondenz übermittelt werden, auch über einen Messenger oder soziale Medien, wenn du diesen Kontaktweg wählst – um dir zu antworten und mit dir in Kontakt zu bleiben; Grundlage ist die Durchführung von Maßnahmen auf deine Anfrage vor Abschluss eines Vertrags oder unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Korrespondenz;
- Daten zu Reklamationen, zum Widerruf des Vertrags oder zu anderen Meldungen – zu deren Bearbeitung sowie zur etwaigen Abwehr von Ansprüchen; Grundlage ist eine rechtliche Verpflichtung sowie unser berechtigtes Interesse;
- technische Daten, insbesondere IP-Adresse und Server-Logs – zur Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der Website; Grundlage ist unser berechtigtes Interesse.
Die Angabe der Daten ist freiwillig; einige Daten sind jedoch erforderlich, um ein Konto anzulegen, die Dienstleistung zu nutzen, eine Zahlung vorzunehmen oder eine Antwort auf eine Nachricht zu erhalten.
3. Wie lange wir Daten speichern
Daten im Zusammenhang mit dem Konto speichern wir für die Dauer der Nutzung des Kontos.
Daten im Zusammenhang mit Zahlungen, Rechnungen und Abrechnungen speichern wir für den Zeitraum, den die Vorschriften des Steuer- und Rechnungslegungsrechts verlangen.
Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung, die Bestätigung ihrer Erteilung und ihres Widerrufs – für den Zeitraum, der zum Nachweis der Einhaltung der Vorschriften erforderlich ist.
Korrespondenz sowie Daten zu Reklamationen können wir bis zum Abschluss der Angelegenheit und anschließend für den Zeitraum speichern, der zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr etwaiger Ansprüche erforderlich ist.
Technische Daten speichern wir für den Zeitraum, der zur Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der Website erforderlich ist.
4. An wen wir Daten weitergeben können
Wir nutzen die Dienste von Unternehmen, die uns helfen, die Website zu betreiben und Dienstleistungen zu erbringen, insbesondere von Anbietern von:
- Hosting und IT-Infrastruktur,
- E-Mail-Diensten,
- Zahlungssystemen,
- Werkzeugen für Online-Treffen,
- Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsdiensten,
- Messengern und sozialen Medien, wenn du auf diesem Weg Kontakt mit uns aufnimmst.
Zu den wichtigsten gehören u. a. Stripe, Google, Supabase, Vercel, Resend, inFakt, Meta (WhatsApp, Facebook, Instagram) sowie das Unternehmen, das die Website technisch betreut.
Einige dieser Unternehmen können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung der Daten auf Grundlage der in der DSGVO vorgesehenen Mechanismen, insbesondere eines Beschlusses der Europäischen Kommission, mit dem ein angemessenes Schutzniveau festgestellt wird, oder von Standardvertragsklauseln.
5. Deine Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO hast du das Recht auf:
- Auskunft über deine Daten,
- deren Berichtigung,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht.
Deine Kontodaten änderst du selbst in den Kontoeinstellungen. Dort kannst du auch eine Kopie deiner Daten herunterladen.
Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, kannst du sie jederzeit widerrufen. Die Einwilligung in den Newsletter widerrufst du, indem du den Link in einer beliebigen Nachricht anklickst oder die Einstellung im Konto änderst. Die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der polnischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) einzureichen.
Wir treffen gegenüber den Nutzern keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.
6. Cookies
Die Website verwendet Cookies, die für ihren ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich sind. Ausführliche Informationen finden sich im Dokument „Cookies“.
7. Änderungen der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich die Funktionsweise der Website oder die geltenden Vorschriften ändern. Die aktuelle Fassung ist stets auf der Seite sjoeureka.com verfügbar.